Unbedenklichkeitsbescheinigung

Bei jedem Immobilienkauf gibt es Unterlagen, die praktisch unerlässlich sind. Dazu gehört auch sie: Eine steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung ist ein amtlicher Nachweis, der belegt, dass die/der Kaufende die Grunderwerbsteuer vollständig bezahlt hat. Essenzieller Nachweis für Notariat und Bank: Das Schriftstück brauchst du zum einen für eine rechtskräftige Eigentumsübertragung. Denn erst wenn dem Grundbuchamt die Unbedenklichkeitsbescheinigung vorliegt, trägt es - auf Veranlassung der Notarin oder des Notars - den/die Käufer/-in ins Grundbuch ein. Das Notariat benötigt also den Nachweis, um den Kaufprozess abwickeln zu können.

Unbedenklichkeitsbescheinigungen im geschäftlichen Umfeld

Einige Unternehmen nutzen solche offiziellen Dokumente, um gegenüber den Kundinnen/Kunden ihre steuerliche Zuverlässigkeit nachzuweisen. Dieser Artikel befasst sich jedoch ausschließlich mit Unbedenklichkeitsbescheinigungen für Wohnungs- und Hauskäufe von Privatleuten. Hast du die Unbedenklichkeitsbescheinigung erhalten, bestehen vonseiten des Finanzamts keine steuerlichen Bedenken bezüglich des Immobilienerwerbs. Gesetzlich geregelt ist die Unbedenklichkeitsbescheinigung zum Immobilienkauf im § 22 des Grunderwerbsteuergesetzes (GrEStG).

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Möchtest du ein Eigenheim erwerben, musst du dafür in aller Regel eine Unbedenklichkeitsbescheinigung vorlegen. Sie ist für den Prozess des Eigentumsübergangs unabdingbar, wie dieser beispielhafte Ablauf zeigt:

• Kaufende und Verkaufende einigen sich zuerst auf einen Kaufpreis.
• Anschließend unterschreiben die beiden Parteien einen Kaufvertrag bei einer Notarin oder einem Notar.
• Durch das Notariat wird der beabsichtigte Hauskauf an das Finanzamt gemeldet, werden dazu verschiedene Unterlagen übermittelt und normalerweise auch die Unbedenklichkeitsbescheinigung angefordert.
• Käufer und Käuferinnen erhalten vom Finanzamt einen Grunderwerbsteuerbescheid und begleichen die Forderung.
• Nach einer Prüfung durch das Finanzamt geht die Unbedenklichkeitsbescheinigung an das Notariat.
• Mit der Unbedenklichkeitsbescheinigung wendet sich der Notar oder die Notarin an das Grundbuchamt. Dort werden neue Eigentümer und Eigentümerinnen ins Grundbuch eingetragen.
• Danach erfolgt die Grundschuldbestellung.

Die Beantragung der Unbedenklichkeitsbescheinigung erfolgt entweder schriftlich, persönlich oder bei manchen Finanzbehörden auch online. Bei einem Wohnungs- oder Hauserwerb erledigt diese Aufgabe üblicherweise der oder die Notar/-in. Um eine Unbedenklichkeitsbescheinigung für den Hauskauf zu bekommen, gehen künftige Immobilienbesitzende Schritt für Schritt vor:

1. Beide Vertragsparteien unterschreiben den Kaufvertrag bei der Notarin/beim Notar.
2. Über das Notariat wird eine Kopie des Kaufvertrags sowie eine Veräußerungsanzeige an das Finanzamt übermittelt und dort die Unbedenklichkeitsbescheinigung beantragt.
3. Das Finanzamt nimmt eine steuerliche Prüfung vor und sendet dann der/dem Kaufenden den Grunderwerbsteuerbescheid zu.
4. Nachdem Kaufende die Grunderwerbsteuer gezahlt haben, erhält das Notariat die Unbedenklichkeitsbescheinigung.
5. Zuletzt übermittelt der oder die Notar/-in die Unbedenklichkeitsbescheinigung mit weiteren Unterlagen zum Hauskauf an das Grundbuchamt.

Welche Dokumente werden für den Antrag benötigt?

Damit du eine Unbedenklichkeitsbescheinigung für deinen Immobilienkauf bzw. deine Hausfinanzierung erhältst, brauchst du meist nur wenige Unterlagen. Wenn über dein Notariat der Hauskauf an das Finanzamt gemeldet und der Antrag gestellt wird, ist dafür erforderlich:

• Kopie des Personalausweises oder Reisepasses der Antragstellenden
• Kopie des notariell beurkundeten Kaufvertrags
• Veräußerungsanzeige: Formular, das der bzw. die Notar/-in ausfüllt und alle relevanten Informationen zum Kaufobjekt sowie zu den Vertragsparteien enthält
• Steuernummer der Käufer/-innen
• Von den Käufer/-innen ausgefüllte Vollmacht für das Notariat

Die Kosten für eine Unbedenklichkeitsbescheinigung liegen je nach Finanzamt zwischen ca. 5 und 20 Euro. Der Betrag ist normalerweise in der Notarrechnung enthalten, sofern das Notariat die Unbedenklichkeitsbescheinigung beantragt. Die Notarkosten gehören wiederum zu den Nebenkosten beim Hauskauf.

Für eine reibungslose Eigentumsübertragung sollten sich Immobilienkaufende frühzeitig um eine Unbedenklichkeitsbescheinigung kümmern. Am besten nehmen sie diese in ihre Checkliste für den Hauskauf auf. Wird die Unbedenklichkeitsbescheinigung vergessen bzw. nicht rechtzeitig beantragt, kann sich der Kaufprozess verzögern. Deswegen gilt es folgende Fehler zu vermeiden: 

• Die Unterlagen zur Beantragung sind unvollständig oder fehlerhaft.
• Der Antrag wird zu spät eingereicht (darum kümmert sich für gewöhnlich das Notariat).
• Kaufende zahlen die Grunderwerbsteuer verspätet.
• Kaufende sind für etwaige Rückfragen des Finanzamts nicht erreichbar.

Solange du dein Eigenheim nicht von einem Familienmitglied in gerader Linie erwirbst, bist du bei deinem Hauskauf auf eine Unbedenklichkeitsbescheinigung angewiesen. Denn ohne sie kann der Notar bzw. die Notarin dich nicht als neuen Eigentümer oder neue Eigentümerin ins Grundbuch eintragen lassen und den Kaufprozess abschließen.

Für den Immobilienkredit selbst brauchst du keine Unbedenklichkeitsbescheinigung. Letztere ist jedoch für die finale Eintragung (Auflassung) des neuen Eigentümers bzw. der Eigentümerin in das Grundbuch zwingend erforderlich. Für die vorhergehende Auflassungsvormerkung benötigst du dagegen keine Unbedenklichkeitsbescheinigung.

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